Prinsip Dasar Etika Mahasiswa Menghubungi Dosen melalui WhatsApp (WA)

 1. Gunakan Salam dan Sapaan Hormat

Selalu awali pesan dengan salam atau sapaan.
Contoh:
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Selamat pagi/siang/sore, Pak/Bu
Hindari langsung bertanya tanpa pembuka.
❌ “Pak tugas dikumpul kapan?”
✅ “Selamat pagi Pak, izin bertanya terkait pengumpulan tugas…”

2. Perkenalkan Diri Secara Lengkap

Dosen mengajar banyak mahasiswa. Nomor Anda mungkin tidak tersimpan.
Cantumkan:

1. Nama lengkap:
2. Program studi-Angkatan:
3. Kelas/mata kuliah:

Contoh:
Perkenalkan saya Lita Sari, PGSD kelas B 2026, mahasiswa mata kuliah Evaluasi Pembelajaran.
Tanpa identitas, dosen harus menebak-nebak — ini kurang sopan dan merepotkan.

3. Tulis Tujuan Pesan dengan Jelas

❌ “Pak tolong”
❌ “Acc ya”
Hindari pesan ambigu atau terlalu singkat.
❌ “Bu gimana ya?”
Gunakan kalimat lengkap dan sopan.
✅ “Saya ingin menanyakan jadwal bimbingan skripsi minggu ini, apakah Bapak berkenan memberikan waktu?”
Intinya: jelas, ringkas, dan tidak bertele-tele.

4. Perhatikan Waktu Mengirim Pesan

WhatsApp bersifat personal. Mengirim pesan sembarangan waktu bisa mengganggu.
Waktu ideal:
07.00–17.00 hari kerja.
Hindari:

• tengah malam
• dini hari
• hari libur

Jika terpaksa, kirim dengan permohonan maaf.

5. Gunakan Bahasa Formal dan Sopan

❌ “PAK CEK WA SAYA”
✅ “Mohon izin tidak dapat mengikuti perkuliahan hari ini, Bu.”
Gunakan bahasa Indonesia yang baik.
Hindari:

• singkatan tidak baku
• bahasa gaul
• huruf kapital semua
• emotikon berlebihan

❌ “sy izin gk msuk ya bu 🙏🙏”

6. Jangan Mengirim Pesan Beruntun (Spam)

Mengirim “Pak… Pak… Pak…” atau banyak chat berturut-turut sangat mengganggu.
Kirim satu pesan lengkap saja. Tunggu balasan dengan sabar.
Ingat, dosen tidak selalu memegang HP setiap saat.

7. Hindari Nada Memerintah atau Mendesak

Posisikan diri sebagai mahasiswa yang meminta bantuan, bukan memerintah.
❌ “Balas sekarang ya”
❌ “Harus hari ini acc”
✅ “Mohon kesediaan Bapak/Ibu meninjau berkas saya jika berkenan.”
Gunakan kata:

• mohon
• izin
• berkenan
• terima kasih

8. Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih

Menutup pesan dengan apresiasi menunjukkan penghargaan.
Contoh:
Terima kasih atas waktunya, Pak/Bu
Mohon maaf mengganggu
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

✅Contoh Format Pesan yang Baik

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Selamat siang, Bu.

Perkenalkan saya Lita PGSD kelas B angkatan 2026.

Izin menanyakan jadwal bimbingan proposal minggu ini. Apakah Ibu berkenan menentukan waktu yang tersedia?

Terima kasih atas perhatian Ibu.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Format sederhana:

Salam → Identitas → Tujuan → Terima kasih 

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Beberapa kebiasaan yang sering dianggap sepele:

1. chat tanpa salam
2. lupa identitas
3. kirim malam hari
4. bahasa terlalu santai
5. menuntut balasan cepat
6. hanya kirim “P” atau “Assalamualaikum” tanpa isi
7. Hal-hal kecil ini bisa memberi kesan kurang menghargai