Ringkasan Alur
Secara sederhana, workflow artikel dapat dipahami melalui enam tahapan utama:1. SUBMISSION
Author mengirimkan artikel → pemeriksaan awal → pengecekan similarity.
⬇️
2. ASSIGN EDITOR
Editor in Chief → memilih/menugaskan Editor.
⬇️
3. REVIEW
Editor → Reviewer → Author melakukan revisi → Review Round berikutnya bila diperlukan.
⬇️
4. COPYEDITING
Artikel diterima → Copyeditor → Author memberikan respons.
⬇️
5. PRODUCTION & LAYOUT
Artikel → Layout → Galley → Pemeriksaan akhir → File siap publikasi.
⬇️
6. PUBLICATION
Artikel → Issue → Publish.
********
Pengelolaan artikel ilmiah melalui Open Journal Systems (OJS) tidak berhenti pada tahap submission. Setiap naskah perlu melalui beberapa tahapan editorial yang terstruktur, mulai dari pemeriksaan awal, penugasan editor, proses review, copyediting, production/layout, hingga akhirnya diterbitkan dalam sebuah issue jurnal.
Memahami alur ini penting bagi Editor in Chief, Editor, Reviewer, Copyeditor, Layouter, maupun Author, agar setiap pihak memahami tugas dan posisi artikel dalam proses publikasi.
Secara sederhana, proses artikel di OJS dapat digambarkan sebagai berikut:
Submission → Assign Editor → Review → Copyediting → Production/Layout → Publication
1. Submission: Pemeriksaan Awal Naskah
Tahap pertama dimulai ketika author mengirimkan artikel melalui OJS.
Pada tahap ini, Editor in Chief melakukan pemeriksaan awal, salah satunya adalah pengecekan similarity/Turnitin. Berdasarkan alur yang digunakan dalam pengelolaan jurnal ini, hasil pemeriksaan similarity menjadi salah satu dasar untuk menentukan proses berikutnya.
Hasil Turnitin kemudian disampaikan kepada author melalui Add Discussion.
Jika similarity masih berada di bawah batas yang ditentukan, artikel dapat dilanjutkan ke proses berikutnya. Sementara itu, apabila hasil similarity melebihi batas tersebut, author diberikan informasi untuk melakukan perbaikan dan menurunkan similarity sebelum proses editorial dilanjutkan.
Prinsip penting pada tahap submission:
- Lakukan pemeriksaan awal sebelum artikel masuk ke proses editorial berikutnya.
- Komunikasikan hasil pemeriksaan kepada author melalui OJS.
- Pastikan file yang akan masuk ke proses review telah memenuhi prinsip blind review, termasuk menghapus nama dan email author dari naskah.
- File lama yang tidak sesuai kemudian digantikan dengan file yang telah disiapkan untuk proses review.
2. Assign Editor: Menentukan Editor yang Bertanggung Jawab
Setelah artikel melewati pemeriksaan awal, artikel masuk ke tahap Assign Editor.
Pada tahap ini, Editor in Chief melakukan penugasan kepada Editor Board atau editor yang sesuai dengan bidang artikel.
Hal penting yang perlu diperhatikan adalah kesesuaian peran dalam OJS. Reviewer menjalankan tugas sebagai reviewer, editor menjalankan tugas sebagai editor, dan setiap pengguna sebaiknya menggunakan akun sesuai dengan perannya.
Setelah editor ditugaskan, editor yang bersangkutan masuk melalui akun editor untuk mengelola proses artikel selanjutnya.
3. Review: Proses Penilaian Ilmiah
Tahap berikutnya adalah peer review.
Ketika artikel telah masuk ke tahap review dan reviewer telah ditugaskan, proses penilaian ilmiah dimulai.
Dalam alur yang digunakan pada jurnal ini, Round 1 melibatkan dua reviewer. Editor kemudian menunggu hasil review, mengirimkan hasil tersebut kepada author, dan meminta author melakukan revisi apabila diperlukan.
Setelah proses revisi pada Round 1 dinyatakan selesai atau clear, artikel dapat dilanjutkan ke Round 2, yang kembali melibatkan dua reviewer.
Alur sederhananya:
Round 1 → Review → Author Revision → Editor Check → Round 2 → Review → Final Decision
Proses review membutuhkan waktu karena melibatkan komunikasi antara editor, reviewer, dan author. Dalam materi ini dicatat bahwa proses paling cepat sekitar 1 bulan, sedangkan waktu standar dapat mencapai 3–5 bulan.
Dalam memberikan masukan, reviewer juga diharapkan memberikan saran perbaikan yang konstruktif, bukan hanya menyatakan bahwa artikel memiliki kekurangan.
4. Copyediting: Menyiapkan Naskah Sebelum Produksi
Setelah artikel dinyatakan diterima, artikel masuk ke tahap Copyediting.
Pada tahap ini, Editor Board melakukan Assign Copyeditor kepada copyeditor yang bertanggung jawab.
Copyeditor kemudian melakukan proses penyuntingan terhadap artikel. Setelah selesai, hasil copyediting disampaikan kepada author melalui Add Discussion untuk memastikan bahwa hasil penyuntingan telah sesuai.
Author kemudian memberikan tanggapan terhadap hasil copyediting melalui akun author.
Pada tahap ini, komunikasi dengan author tetap penting. Author perlu mengetahui bahwa artikel telah memasuki tahap copyediting dan memiliki kesempatan untuk memberikan respons terhadap hasil penyuntingan.
Selain itu, berdasarkan alur pada materi, LoA dan informasi pembayaran juga dapat disampaikan melalui Add Discussion pada tahap copyediting.
5. Production & Layout: Menyiapkan Artikel untuk Terbit
Setelah proses copyediting selesai, artikel masuk ke tahap Production.
Pada tahap ini, file yang telah melalui copyediting digunakan sebagai dasar untuk proses layout.
Alurnya antara lain:
Sent to Production → Assign Layout → Request Galleys → Layout → Upload Galley → Check Galley
Layouter kemudian masuk ke akun layout dan menyesuaikan artikel dengan template jurnal.
Setelah proses layout selesai, file diunggah kembali melalui bagian Request Galleys.
Editor kemudian melakukan pengecekan terhadap complete galleys.
Jika sudah sesuai, file siap publikasi, termasuk format yang diperlukan seperti Word dan PDF. Selanjutnya, informasi artikel seperti title, abstract, metadata, dan elemen publikasi lainnya dilengkapi sebelum artikel diterbitkan.
6. Publication: Artikel Diterbitkan dalam Issue
Tahap terakhir adalah Publication.
Pada tahap ini, artikel yang telah selesai melalui proses editorial, review, copyediting, dan production ditempatkan ke dalam issue jurnal.
Pengelolaan issue berada pada bagian Editor in Chief.
Setelah issue dijadwalkan dan diterbitkan, artikel secara resmi dapat diakses oleh pembaca melalui laman jurnal.
Dengan demikian, perjalanan sebuah artikel di OJS tidak hanya terdiri dari proses submit dan review, tetapi merupakan rangkaian proses editorial yang saling berhubungan.
*********
Baca juga versi Bahasa Inggrisnya di https://www.atworklita.my.id/2026/08/article-processing-workflow-in-ojs-from.html
0 Komentar